Avaa ilmoittautuminen ja jaa linkki
Tarkista-vaihe on hetki, jolloin tapahtumasi lakkaa olemasta luonnos. Tässä on täsmälleen se, mitä painikkeen painaminen tekee.
Tarkista-vaihe
Velhon viimeinen vaihe näyttää kaksi olennaista asiaa: vieraan sivun osoitteen ja ilmoittautumisen tilan. Osoite on paikka, jossa sivusi elää — se kannattaa lukea kerran ajatuksella ennen julkaisua, koska sitä tulet liittämään kutsuihin seuraavat kuukaudet.
Ilmoittautumisen avaaminen
Paina Avaa ilmoittautuminen. Siitä sekunnista lähtien kuka tahansa linkin haltija voi ilmoittautua. Ei hyväksyntäjonoa, ei odotusta: sivu on julkinen.
Katso vieraan sivu → avaa oikean sivun sellaisena kuin vieras sen näkee. Tee tämä kerran, puhelimella, ennen kuin lähetät linkin kenellekään.
Mitä vieras kokee
- Hän avaa linkkisi ja lukee suunnittelemasi sivun.
- Hän valitsee osallistuuko vai ei, ja vastaa kysymyksiisi jos osallistuu.
- Hän hyväksyy tietosuojaselosteen — pakollinen valintaruutu, joka linkittää selosteeseesi.
- Hän saa vahvistusviestin, jossa on henkilökohtainen linkki.
- Se linkki on hänen oma sivunsa: hän voi muuttaa vastauksiaan, lisätä kalenterimerkinnän, perua osallistumisensa tai ladata ja poistaa omat tietonsa — koko tapahtuman elinkaaren ajan.
Ei tiliä, ei koskaan. Vieraat eivät rekisteröidy, eivät valitse salasanaa eivätkä asenna mitään. Henkilökohtainen linkki on koko järjestelmä.
Kapasiteetti ja jono
Jos asetit Perustiedot-vaiheessa kapasiteetin, sen ylittävät ilmoittautumiset menevät automaattisesti jonoon, ja vieraalle kerrotaan siitä rehellisesti. Kun joku peruu, voit nostaa jonossa olevan vieraan listalle Osallistujat-välilehdeltä.
Ilmoittautumisen sulkeminen
Kaksi tapaa lopettaa vastausten ottaminen:
- Aseta Perustiedot-vaiheessa Ilmoittautuminen sulkeutuu ja anna päivämäärän hoitaa se.
- Paina Tarkista-vaiheessa Sulje ilmoittautuminen milloin tahansa.
Sulkeminen ei piilota sivua eikä vaikuta jo ilmoittautuneisiin — heidän henkilökohtaiset linkkinsä toimivat edelleen.
Tapahtuman poistaminen
Sivun alalaidan vaaravyöhyke poistaa tapahtuman pysyvästi. Koska se jättää tulossa olleet ihmiset pulaan, Invitatum tarjoutuu ensin lähettämään peruutusviestin tapahtuman kielellä kaikille ilmoittautuneille, jonossa oleville ja kutsutuille — ei niille, jotka ovat jo perumassa. Kirjoitat viestin itse, tai rastität ruudun, jonka mukaan olette jo kertoneet kaikille itse. Poistoa ei voi peruuttaa.