Kutsu ja tuo vieraat
Voit jakaa yhden linkin ja antaa ihmisten löytää sinut, tai tuoda listasi mukanasi ja antaa Invitatumin hoitaa kutsumisen. Useimmat tapahtumat tekevät molempia.
Yksinkertainen tapa: jaa linkki
Kopioi vieraan sivun osoite Tarkista-vaiheesta ja laita se sinne, missä ihmisesi jo ovat — viestiin, sähköpostiin, painettuun korttiin, QR-koodiin. Kuka tahansa linkin haltija voi ilmoittautua, ja he ilmestyvät listallesi sitä mukaa kun vastaavat. Muuta ei tarvita.
Yhden vieraan lisääminen käsin
Osallistujat-välilehdellä on kenttä yksittäisen vieraan lisäämiseen — sitä tätiä varten, joka soitti klikkaamisen sijaan, tai sitä kollegaa varten, joka kertoi käytävällä. Kirjoita nimi ja sähköposti ja valitse sitten:
- Lisää ilmoittautuneena — hän on listalla heti, ja vahvistusviesti lähtee.
- Lähetä kutsu sähköpostilla — hän saa henkilökohtaisen kutsun ja ilmoittautuu itse.
Kutsuun tarvitaan sähköpostiosoite; ilmoittautuneena lisäämiseen ei. Kaksoiskappaleet torjutaan selkeällä viestillä sen sijaan että syntyisi hiljaa toinen rivi.
Listan tuominen
Paina Tuo vieraslista ja joko lataa Excel-tiedosto (.xlsx) tai CSV, tai liitä rivit suoraan taulukkolaskennasta. Odotettu muoto on yksi vieras riviä kohti, nimi ja sähköposti:
Anna Virtanen; anna@example.com
Matti Meikäläinen; matti@example.com
Valitse mitä tuonti tarkoittaa
Ennen tuontia valitse, missä tilassa tuodut vieraat lisätään:
- Kutsuttu — kutsuviestit lähtevät, ja jokainen vieras ilmoittautuu itse ja vastaa kysymyksiisi. Tämän haluat normaalille kutsukierrokselle.
- Ilmoittautunut — vieraita kohdellaan jo tulossa olevina, ja vahvistusviestit lähtevät. Käytä tätä, kun siirrät listaa jonka olet jo kerännyt muualla.
Rivit joilla ei ole sähköpostiosoitetta lisätään silti, ne eivät vain saa postia.
Mitä tulos kertoo
Tuonnin jälkeen saat selkeän yhteenvedon: montako vierasta tuotiin, montako kaksoiskappaletta ohitettiin, montako riviä ohitettiin koska niitä ei voitu lukea, ja montako viestiä lähetettiin. Mitään ei pudoteta hiljaa.
Isot listat vievät hetken. Useiden satojen kutsujen lähettäminen ei ole hetkessä ohi. Käynnistä tuonti ja anna sen valmistua sen sijaan että lataisit sivun uudelleen.
Henkilökohtaiset kutsulinkit
Jokaisella listasi vieraalla on henkilökohtainen kutsulinkki, jonka voit kopioida Osallistujat-välilehdeltä. Kun lähetät jollekin hänen oman linkkinsä julkisen sijaan, hänen nimensä ja sähköpostinsa ovat valmiiksi täytettyinä ja vastaus kiinnittyy siihen riviin joka sinulla jo on — ei kaksoiskappaletta, ei kirjoitusvirhettä osoitteessa.
Ilmaisella tilauksella tapahtumaan mahtuu yksi vieras, joten tuonti pysähtyy kesken. Osta yhden tapahtuman lisenssi tai kuukausitilaus ennen kutsukierrosta — mikään jo rakentamasi ei muutu.