Jokainen juhla, kauniisti järjestettynä.
Invitatum antaa tapahtumallesi yhden linkin. Vieraat avaavat sen, vastaavat kyllä tai ei ja kertovat mitä syövät — ja listasi pysyy itsestään ajan tasalla. Ei taulukkolaskentaa, ei vastausten laskemista käsin.
Ensimmäisen tapahtuman rakentaminen ja testaaminen on ilmaista. 25 € kattaa yhdet häät alusta loppuun.
Vieraslista on se vaikea osa
Kaikki muu tapahtuman järjestämisessä on hauskaa. Se, että jahtaat 120 ihmiseltä kyllää tai eitä, pidät kirjaa siitä kuka tuo kenetkin ja muistat että kolme heistä on gluteenittomia — se osa syö iltasi.
Ryhmächatin sijaan
WhatsAppiin, sähköpostiin ja ”kerron maanantaina töissä” -lupauksiin hajonneista vastauksista tulee yksi lista, joka on aina ajan tasalla — ja jota kaksi ihmistä voi seurata yhtä aikaa.
Taulukkolaskennan sijaan
Vieraat täyttävät omat tietonsa, joten et naputtele nimiä ja allergioita uudelleen. Kun joku peruu viikkoa ennen, lista päivittää itsensä.
Viiden eri työkalun sijaan
Kutsusivu, ilmoittautumiset, muistutusviestit, sisäänkirjaus ovella, pitopalvelun vierasmäärä ja kiitoskysely elävät kaikki samassa tapahtumassa.
Kolme askelta avoimeen kutsuun
Useimmilla sivu on julkaistuna alle puolessa tunnissa — värien valitseminen mukaan lukien.
Rakenna sivu
Nimi, päivä, paikka ja kuvaus. Valitse teema, korostusväri ja kirjasin — tyylikäs serif, moderni sans tai leikkisä pyöreä. Esikatselu näyttää täsmälleen sen mitä vieraat näkevät.
Kysy omat kysymyksesi
Nimi, sähköposti ja osallistun/en pääse -valinta ovat aina mukana. Raahaa perään omasi: erityisruokavaliot, toivekappaleet, bussi vai oma auto, minä päivänä saapuu.
Avaa ilmoittautuminen
Jaa linkki, tai tuo listasi Excelistä ja anna Invitatumin lähettää henkilökohtaiset kutsut. Vastaukset ilmestyvät Osallistujat-välilehdelle sitä mukaa kun ne tulevat.
Yksi linkki kaikenlaisiin tapahtumiin
Sama työkalu hoitaa 200 vieraan häät ja 20 hengen kehityspäivän. Vain kysymykset vaihtuvat.
- Häät ja juhlat Seuralaiset, ruokavaliot, pöytäkarttaan sopiva vienti ja yksityinen lista pitopalvelulle.
- Syntymäpäivät ja merkkipäivät Sivu joka näyttää juhlilta, ja jono siltä varalta että paikka täyttyy.
- Tiimipäivät ja kehityspäivät Kapasiteettirajat, ajastetut muistutukset, sisäänkirjaus ovella, palaute jälkikäteen.
- Yhdistykset ja tapaamiset Järjestä tapahtuma toisensa jälkeen samalta tililtä, joka kerta oman näköisenä.
Oman näköinen sivu
Teemat, korostusväri, typografia ja muotoiltu teksti — julkaistuna omaan osoitteeseensa minuuteissa.
Kysymykset jotka valitset
Lyhyt teksti, pitkä teksti, yksi valinta ja monivalinta, sekä teksti-, kuva- ja videolohkot.
Lista joka hoitaa itsensä
Ilmoittautunut, jonossa, perunut, paikalla. Seuralaiset laskettuina. Kaksoiskappaleet kiinni.
Suomeksi ja englanniksi
Sekä sovellus että vieraiden sivut. Valitse vieraiden kieli tapahtumakohtaisesti.
Kaikki mitä juhlapäivä tarvitsee
Ensimmäisestä kutsusta seuraavan viikon kiitosviestiin.
Kutsut ja muistutukset
Lähetä henkilökohtaiset kutsut ja muistuta sitten vain niitä, jotka eivät ole vastanneet. Ajasta viesti päivälle ja kellonajalle ja unohda se.
Tuonti ja vienti
Tuo listasi Excelistä tai CSV:stä — tai liitä rivit suoraan taulukosta. Vie se ulos CSV:nä tai Excelinä milloin haluat.
Pitopalvelun lista
Yksityinen lukulinkki nimillä ja ruokavaliovastauksilla — ei sähköposteja, ei puhelinnumeroita, sukunimet halutessasi vain alkukirjaimena.
Sisäänkirjaus ovella
Hae nimi ja napauta, tai lue koodi vieraan vahvistusviestistä. Laskuri päivittyy reaaliajassa myös sille toiselle ovella.
Rehelliset viestitilastot
Toimitettu, avattu, klikattu, palautui — viestikohtaisesti. Vieraat joiden osoite on rikki saavat varoitusmerkinnän, jotta ehdit korjata sen.
Palaute jälkikäteen
Lähetä lyhyt kysely automaattisesti tapahtuman päätyttyä ja lue vastaukset yhdestä paikasta.
Tietosuoja sisäänrakennettuna
Suostumus ilmoittautuessa, oma tietosuojaseloste, automaattinen anonymisointi tapahtuman jälkeen ja vieraiden omat lataus- ja poisto-oikeudet.
Tilaa kahdelle muulle
Kutsu puolisosi tai kollegasi auttamaan listan kanssa, rooleilla jotka pitävät poistamisen ja laskutuksen omistajalla.
Vieraidesi tiedot, käsiteltynä kunnolla
Vieraslista on täynnä nimiä, osoitteita ja — heti kun kysyt ruoasta — tietoa, jota EU-lainsäädäntö pitää arkaluonteisena. Invitatum on tehty Suomessa ja ottaa sen tosissaan, jottei sinun tarvitse tulla siitä asiantuntijaksi.
- Suostumus kysytään ilmoittautuessaLinkitettynä tietosuojaselosteeseen, jota voit muokata — tai valmiiseen oletukseen.
- Tiedot eivät elä tapahtumaa pidempäänVierastiedot anonymisoidaan automaattisesti asettamasi säilytysajan jälkeen.
- Vieraat pärjäävät itseJokainen vieras voi ladata tai poistaa omat tietonsa henkilökohtaiselta sivultaan.
- Pitopalvelulle vain välttämätönJakolinkki kuljettaa ruokavastaukset, ei yhteystietoja.
Invitatum toimii eurooppalaisella infrastruktuurilla ja käyttää vain nimettyjä käsittelijöitä. Maksut hoitaa Paddle myyjänä, mikä tarkoittaa että arvonlisävero lasketaan, kerätään ja tilitetään puolestasi — kuittisi tulee rekisteröidyltä myyjältä, ei harrasteprojektilta.
Yksityiskohdat ohjeessa tietosuoja ja vierastiedot.
Hinnoiteltu yksiin häihin, ei tilaukseksi jonka unohdat
Suunnitteletko yhtä suurta päivää? Maksa kerran, 25 €, ja tapahtuma on sinun pysyvästi. Järjestätkö tapahtumia ympäri vuoden? Siihenkin on kuukausitilaus.
Mitä ihmiset kysyvät ensin
Tarvitsevatko vieraani tilin?
Eivät. He avaavat linkkisi, vastaavat kysymyksiin ja siinä se. Jokainen saa henkilökohtaisen sivun, jolla hän voi muuttaa tai perua vastauksensa myöhemmin — ei salasanaa missään vaiheessa.
Voinko kokeilla ennen maksamista?
Voit. Ilmaisella tasolla rakennat valmiin tapahtuman, julkaiset sivun ja ilmoitat yhden vieraan — itsesi — joten voit kulkea koko polun jonka oikea vieras kulkisi ennen kuin päätät.
Toimiiko se englanniksi?
Kyllä, täysin. Sekä sovellus että vieraille näkyvät sivut ovat suomeksi ja englanniksi, ja valitset vieraiden kielen jokaiselle tapahtumalle erikseen.
Mitä vieraslistalle tapahtuu juhlien jälkeen?
Se säilyy niin kauan kuin tarvitset sitä, minkä jälkeen vierastiedot anonymisoidaan automaattisesti asettamasi säilytysajan päätyttyä — oletuksena 365 päivää. Voit myös poistaa kaiken käsin heti tapahtuman jälkeen.
Voimmeko hoitaa samaa tapahtumaa kaksin?
Kyllä. Kutsu ihmisiä organisaatioosi sähköpostilla. Jäsenet voivat muokata tapahtumia ja hallita vieraita; tapahtumien poistaminen, vierastietojen poistaminen ja laskutus säilyvät omistajalla.
Valmis suunnittelemaan jotain ihanaa?
Rakenna tapahtumasivusi ilmaiseksi. Maksa vasta kun olet valmis kutsumaan oikeita vieraita.