Hallitse vieraslistaa

Tilat

Jokainen vieras on täsmälleen yhdessä tilassa, ja yläreunan välilehdet suodattavat sen mukaan:

• Ilmoittautunut — sanoi kyllä ja on tulossa.
• Jonossa — sanoi kyllä sen jälkeen kun kapasiteetti täyttyi.
• Ei reagoinut — kutsuttu, mutta ei ole vastannut. Tätä joukkoa muistutat.
• Perunut — sanoi ei. Säilytetään, jottet vahingossa kutsu kahdesti.
• Paikalla — kirjattu sisään ovella juhlapäivänä.
• Ei saapunut — ilmoittautui mutta ei tullut.

Voit vaihtaa tilan käsin — nostaa jonosta tai kirjata puhelimitse tulleen peruutuksen — painikkeella Tallenna tila.

Hakeminen ja laskeminen

Hakukenttä osuu nimiin ja sähköpostiosoitteisiin; paina Enter suorittaaksesi haun. Taulukon alla lukee ”Näytetään 24 / 112 osallistujaa”, joten tiedät aina katsotko koko listaa vai siivua siitä.

Seuralaiset

Siellä missä sallit sen, vieras voi tuoda seuralaisen — +1. Seuralaiset lasketaan mukaan kapasiteettiin ja tilauksesi vierasrajaan, ja he näkyvät pitopalvelun listalla, koska hekin syövät.

Vastaukset

Jokaisesta ilmoittautumislomakkeelle lisäämästäsi kysymyksestä tulee sarake. Ruokavaliot, toivekappaleet ja saapumispäivät ovat kaikki siinä nimen vieressä — mikä on koko syy kysyä ne ilmoittautumisen yhteydessä eikä sähköpostitse maaliskuussa.

Henkilökohtaiset linkit

Kaksi vieraskohtaista toimintoa kannattaa tuntea:

• Kopioi henkilökohtainen kutsulinkki — lähetä kutsu uudelleen yhdelle ihmiselle suoraan.
• Avaa henkilökohtainen sivu — näe täsmälleen se mitä kyseinen vieras näkee. Kätevä kun joku sanoo ”se ei toimi”.

Palautuneet osoitteet

Kun sähköpostiosoite hylkää viestimme tai vastaanottaja merkitsee sen roskapostiksi, vieras saa palautui-merkinnän. Se tarkoittaa, ettei viimeisin viesti mennyt perille. Tarkista osoitteesta kirjoitusvirhe, korjaa se ja lähetä uudelleen — tämä on ainoa täysin luotettava sähköpostitilasto, ja näiden löytäminen kaksi viikkoa ennen tapahtumaa eikä päivää sen jälkeen on koko ominaisuuden arvoinen.

Vieminen

Listan yläpuolella on kaksi painiketta: ⬇ CSV ja ⬇ Excel. Molemmat sisältävät koko listan kaikkine vastauksineen — pöytäkarttaa varten, juhlapaikkaa varten, tai yksinkertaisesti oman mielenrauhasi vuoksi.

Vieraan poistaminen

Poista pysyvästi poistaa henkilön ja hänen vastauksensa. Se tapahtuu heti eikä sitä voi peruuttaa. Kaikkien poistamiseen kerralla tapahtuman jälkeen, katso tietosuoja ja vierastiedot.