Rakenna ilmoittautumislomake
Nimi, sähköposti ja kyllä/ei-valinta ovat aina lomakkeella. Kaikki muu on sinun suunniteltavissasi — ja ne kysymykset jotka kysyt nyt ovat ne vastaukset jotka sinulla on juhlapäivänä.
Mikä on aina mukana
Jokainen ilmoittautumislomake kysyy jo valmiiksi nimen, sähköpostiosoitteen ja osallistun / en pääse -valinnan. Näitä ei voi poistaa eikä niitä tarvitse lisätä — ne ovat se, mikä saa vieraslistan toimimaan.
Omien kysymysten lisääminen
Kysymystyypit ovat paletissa sivussa. Raahaa tyyppi lomakkeelle tai napauta sitä lisätäksesi sen loppuun. Kirjoita sitten kysymyksen teksti ja valitse, onko vastaus pakollinen.
Kysymystyypit
- Lyhyt teksti — yksi rivi. Toivekappale, yrityksen nimi, allergia yhdellä sanalla.
- Pitkä teksti — kappale. ”Onko jotain muuta, mitä meidän pitäisi tietää?”
- Yksi valinta — valitse yksi. Bussi vai oma auto, perjantai vai lauantai, kana vai kala.
- Monivalinta — valitse useampi. Mille päiville tulee, mihin osuuksiin haluaa osallistua.
Sisältölohkot
Kolme lohkotyyppiä kertoo tietoa sen sijaan että kysyisi sitä, ja ne näkyvät lomakkeen seassa:
- Tekstilohko — huomautus tai väliotsikko kysymysten välissä.
- Kuva — kartta, menu, valokuva.
- YouTube-video — tervetuliaisvideo tai ajo-ohjeet.
Valintakysymykset tarkemmin
Valintakysymys tarvitsee vastausvaihtoehdot. Lisää ne yksi kerrallaan. Valintakysymys ilman vaihtoehtoja piilotetaan vierailta kokonaan — editori varoittaa tästä, ja se on ylivoimaisesti yleisin syy sille, miksi kysymys ”ei näy”.
Kytke päälle ”Vieras voi kirjoittaa tarkennuksen”, niin vaihtoehdon perään tulee vapaa tekstikenttä. Näin hoidat ”jokin muu, mikä?” -tapaukset kirjoittamatta toista kysymystä.
Ruokavaliokysymys
Ruokavastaukset ovat lomakkeen hyödyllisin ja samalla arkaluontoisin osa. Erityisruokavalio voi paljastaa terveydentilan tai uskonnon, ja EU-lainsäädäntö käsittelee niitä erityisinä henkilötietoryhminä. Siksi Invitatum tekee puolestasi kolme asiaa: se tulostaa kysymyksen alle kiinteän käyttötarkoitusmerkinnän (”käytetään vain tarjoiluun”), sisällyttää vastaukset automaattiseen säilytysajan poistoon, ja pitää ne erossa pitopalvelun listan niistä osista, joissa on yhteystietoja.
Lisää valmis ruokavaliokysymys paletin kohdasta Valmiit pohjat → Ruokavaliot ja allergiat sen sijaan että kirjoittaisit omasi — pitopalvelun lista etsii sitä nimellä.
Kysymykset kysytään vain osallistuvilta vierailta. Se joka ei pääse, ei vastaa mihinkään muuhun kuin itse kieltäytymiseen — mikä on kohtelias tapa toimia. Vastaukset näkyvät sen jälkeen Osallistujat-välilehdellä, yksi sarake kysymystä kohti.
Tallentaminen
Paina Tallenna lomake. Jos jostain kysymyksestä puuttuu teksti, se korostetaan eikä tallennus onnistu. Jos yrität poistua tallentamattomien muutosten kanssa, Invitatum kysyy haluatko tallentaa, hylätä vai jatkaa muokkausta — sitä ennen Tallentamattomia muutoksia -merkintä varoittaa sinua.