Jaa pitopalvelun lista
Pitopalvelusi tarvitsee tiedon siitä, että neljä vierasta on gluteenittomia. Se ei tarvitse 112 sähköpostiosoitetta. Tämä linkki on se ero.
Mikä linkki on
Pitopalvelun lista on yksityinen, vain luettava verkkosivu, jolla näkyvät vieraiden nimet ja heidän ruokavastauksensa. Siinä ei ole sähköpostiosoitteita, ei puhelinnumeroita eikä mitään tapaa muuttaa mitään. Lähetät osoitteen pitopalvelulle tai juhlapaikalle, ja he avaavat sen selaimessa — ei tiliä, ei sovellusta, ei PDF:ää joka on tiistaina vanhentunut.
Lista on elävä: se näyttää aina nykyiset ilmoittautumiset, joten torstaina tullut peruutus näkyy keittiölle torstaina.
Käyttöönotto
Etsi Osallistujat-välilehdeltä Pitopalvelun lista — jaa lukunäkymä, kytke Jakolinkki käytössä päälle ja paina Kopioi linkki.
Pois kytkeminen mitätöi osoitteen välittömästi. Vanha linkki lakkaa toimimasta lopullisesti, joten jos kytket sen myöhemmin takaisin päälle, sinun on lähetettävä uusi.
Mitä listalla näkyy
Lista sisältää aina ruokavaliokysymyksen. Se on sen tarkoitus, ja siksi kannattaa lisätä valmis ruokavaliokysymys lomakepaletista — jos tapahtumalla ei ole ruokavaliokysymystä, Invitatum varoittaa että listasta tulee ohut.
Sen lisäksi valitset itse, kuinka paljon jaat:
- Ei mitään lisää — vain ruokavaliovastaukset. Yksityisin vaihtoehto, ja yleensä oikea.
- Yksi muu kysymys — valitse yksi lisäsarake, esimerkiksi minä päivänä kukin vieras saapuu.
- Kaikki lomakevastaukset — kaikki. Käytä tätä kun pitopalvelu hoitaa myös pöytäjärjestyksen.
Yksityisyysasetukset
- Näytä sukunimistä vain ensimmäinen kirjain — ”Anna V.” eikä ”Anna Virtanen”. Keittiö osaa yhä yhdistää lautasen paikkakorttiin, eikä lista ole enää osoitteisto.
- Listaa vain vieraat, jotka merkitsivät ruokavaliorajoitteen — suositus. Pitopalvelu näkee poikkeukset koko vieraslistan sijaan, mikä on sekä hienotunteisempaa että käytännöllisempää.
- Vierasmäärä — älä näytä lukua, näytä vahvistettu kokonaismäärä, tai näytä erittely tiloittain.
Lista tulostaa myös lyhyen yhteenvetorivin: kuinka monella vieraallasi on ruokavaliomerkintöjä ja että loput syövät kaiken. Se yksi lause on se, minkä keittiö oikeasti lukee.
Miksi tämä on suunniteltu näin huolellisesti. Ruokavastaukset voivat paljastaa terveydentilan tai uskonnon, joita EU-lainsäädäntö pitää arkaluonteisina. Vähimmän jakaminen — poikkeukset, ilman yhteystietoja, linkin takana jonka voit mitätöidä — on se mikä pitää aidosti hyödyllisen ominaisuuden oikealla puolella sitä rajaa.
Paina Tallenna jako jokaisen muutoksen jälkeen.